各学院（系、中心）校友分会：
为了营造上海大学校园文化氛围，塑造上海大学精神，引导更多新一代的上大学子不断挖掘自我潜能，锻炼全面能力，发展个人特色，成为对社会有用的栋梁之才，上海新航星集团董事长、上海大学校董、校友会副会长何志明先生于2012年在我校捐设了"新航星·上海大学校友讲谈"项目。项目开展5年多来，已先后有机自学院、文学院、通信学院、材料学院等校友分会承办过活动。现将活动具体事宜通知如下：
一、活动时间
由承办单位根据情况自定。
二、活动主题
仰望星空 起航梦想
三、讲座地点
由承办单位自定。
四、活动安排
1、活动组织
校友讲谈项目以上海大学优秀校友为主讲嘉宾，各承办单位可根据具体情况邀请嘉宾，提出讲座承办申请（申请表见附件1）并落实讲座时间和地点；校友会办公室将根据承办方的需求，帮助协调主讲嘉宾和领导邀请事宜；每场讲座结束后，承办方需及时向校友会办公室反馈讲座开展情况（见附件2）。
2、讲座内容和形式
讲座应主要围绕"仰望星空 起航梦想"的主题，根据主讲嘉宾的擅长领域与受众学生的特点可适当调整和补充。
讲座形式以论坛方式为主，原则上希望3-5名校友嘉宾参与，在主持人引导下与大学生交流互动。每场活动参与人数应不少于150人。
3、经费补贴
校友会办公室将根据承办方提交的申请方案、邀请嘉宾的人数及层次和活动反馈情况，对承办方给予不超过10000元/场的经费资助。
4、宣传发动
校友会办公室将在校园网、校友会网页、校友会微信、微博上发布活动通知，各学院校友分会可结合自身情况运用校园海报、广播、校园网、BBS等宣传手段提高校友讲谈项目在学生中的知晓率，充分调动学生参与讲座的积极性，营造良好活动氛围。
五、工作要求
1、请各单位高度重视"新航星•上海大学校友讲谈"的组织筹办工作，落实专人负责。
2、请各单位认真按照讲座承办管理办法的要求组织好每场讲谈活动，尤其要落实好每场讲座所必要的场地、观众、安保等后勤保障工作。
3、请各单位务必在校友讲谈活动开展前一周将《新航星•上海大学校友讲谈活动承办申请表》书面盖章后上交至上海大学校友会办公室，并发电子邮件至邮箱sdxyh@oa.shu.edu.cn。
新航星•上海大学校友讲谈活动承办管理办法
（试 行）
一、会场布置
1、承办讲座的场地至少能容纳150人听讲，具有良好的话筒、音响、投影仪等基本设施；
2、会场应统一布置印有"新航星•上海大学校友讲谈"的文字以及主办、承办、支持单位名称等（可采用喷绘、投影、KT板等多种形式）；
3、必要时协助、配合支持单位做好讲座现场内外的宣传工作。
二、主讲嘉宾联系及接待
1、在与校友办沟通确定主讲嘉宾人选后，各承办单位应在讲座举办前一周与受邀嘉宾联系确认讲座时间、内容和形式；
2、承办方应根据嘉宾要求，在活动当天负责主讲嘉宾的接待和接送工作。
三、观众组织
在讲座举办前，各承办单位可结合自身情况运用广播、海报、横幅、电子显示屏、校园BBS、微博等多种宣传手段提高大学生参与讲座的积极性，并确保讲座举办当天的参与人数不少于计划人数，同时维护好现场秩序。
四、资料收集整理
各承办单位要做好讲座现场的摄影、全程摄像工作（格式为DVD），并在讲座结束后一周内，将讲座筹办情况的相关表格，包括承办情况反馈表、新闻稿、讲座照片（至少3张，包括全景、近景和嘉宾特写等）、讲座全程录像刻录光盘以及讲座内容文字稿等，上报校友会办公室。
附件1：新航星•上海大学校友讲谈活动承办申请表
（ 年 月）
盖章：
承办学院
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联系人
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职 务
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手 机
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办公室电话
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申办时间
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主讲嘉宾姓名
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1、 4、
2、 5、
3、 6、
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（请提供嘉宾简介，可附页）
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预计参加人数
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经费补贴预申请额度
（请提供预算清单，可附页）
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备注
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(请附活动策划案)
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注：请各单位务必在校友讲谈项目开展的前一周将《新航星•上海大学校友讲谈活动承办申请表》纸质版盖章交至校友会办公室，并发送电子邮件至邮箱（sdxyh@oa.shu.edu.cn）
附件2：新航星•上海大学校友讲谈活动结项表
承办单位名称 |
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联系人 |
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职 务 |
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手 机 |
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电 话 |
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讲座举办地点 |
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讲座举办日期 |
年 月 日 |
讲座演讲时段 |
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活动开展情况 （新闻稿可附页） |
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现场观众信息 （仅供校友办做满意度调查） |
姓名 |
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手机 |
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姓名 |
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手机 |
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姓名 |
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姓名 |
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手机 |
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姓名 |
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手机 |
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其他材料 |
是否有照片？有 没有 |
是否有视频？有 没有 |
是否有项目结算清单及票据？ |
承办学院负责人（签名、盖章） |
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项目审核人（签名） |
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经费资助负责人（签名、盖章） |
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注：请各承办单位务必在讲座结束后一周内以纸质版和电子邮件形式上报《结项表》
联 系 人：庄薪荣 凌玲
电 话：66135628 66132450
传 真：66132450
邮 箱：sdxyh@oa.shu.edu.cn
附件1：新航星•上海大学校友讲谈活动承办申请表
附件2：新航星•上海大学校友讲谈活动结项表
上海大学校友会办公室
2017年12月