关于举办上海大学2016年校友值年返校主题活动的通知-上海大学校友会

各院（系）：

上海大学校友会于2015年举办了"85届、95届、05届"校友返校嘉年华活动，得到校友和在校师生的一致好评和认可。"校友值年返校"活动是学校和各院系向广大校友集中展示近年来改革发展成果的一个重要契机，也是与校友沟通交流的重要方式。

为更好地开展2016年校友值年返校主题活动，现就活动的组织和策划的有关要求通知如下：

一、活动主题

"上大缘母校情"

二、邀请对象

请各院系积极组织毕业10、20、30……周年等10的整倍数的校友返校参加活动。

三、活动时间、内容与形式

1、活动时间：2016年5月—11月，具体时间由各院系自行安排。

2、内容与形式：

校友座谈会、校友讲坛、校友专访等；校友羽毛球、篮球、足球比赛等；校友奖助学金颁奖仪式等；校友捐赠、公益拍卖等；参观校园、溯园、各院系实验室和工作室等。

成立分会的院系，建议借此机会召开一次校友理事会议；未成立分会的院系，根据本院系情况，建议借此时机成立校友分会，召开成立大会。

各院系应调动广大学生积极参与，鼓励青年学生努力拼搏，感受"饮水思源"的氛围和"爱国荣校"的情怀。

具体内容与活动形式由各院系根据情况自行安排。

四、活动要求

1、做好校友的联络工作。要以点带面，把握住重点关键联络人，并以他们为纽带共同组织校友返校。工作中要特别注意收集校友姓名、性别、工作单位、单位职务等信息，基本信息尽量登记完整。同时可运用"上海大学校友会"微信平台中的"校友入库"，引导校友自发将个人信息登记入库。

2、做好校友的接待工作。要组织学生志愿者，为校友提供细致周到的服务，特别注意对老学长的服务（搀扶、引导等）。请将院系的活动安排准确、及时地通知到返校的各位校友。

3、做好校友捐赠项目的宣传工作。请各院系以此为契机，培育校友反哺母校的意识，做好伟长楼座椅认捐、年度捐赠等校友捐赠项目的宣传工作，鼓励校友积极参与到学校的发展建设中来。各院系也可根据自身情况设立筹资项目。

五、反馈材料

1、请各院系在5月13日前上报2016年校友值年返校主题活动的计划。（见附件1）

2、在活动结束后一周内上交总结材料：新闻稿、清晰照片若干张、校友捐赠的清单、校友专访的采访稿和照片、校友讲座全程录像刻录光盘以及讲座内容文字稿等，电子版材料发送至校友会邮箱：sdxyh@oa.shu.edu.cn。（见附件2）

3、在活动结束后两周内，将返校校友的信息添加、更新至校友数据库（上海大学校友综合服务管理平台），并将入库信息反馈至校友会邮箱：sdxyh@oa.shu.edu.cn（如：XX学院,入库校友数量：XX人，入库时间：XX月XX日）。

希望各院系予以足够重视，组织策划好校友值年返校主题活动，并与学校校友会办公室保持沟通和交流，合力举办好"2016年校友值年返校主题活动"。学校校友会办公室将按照各院系上报的计划适时反馈通报活动进展情况。

附件1：2016年校友值年返校主题活动计划表

附件2：2016年校友值年返校主题活动总结材料具体要求

联系人：庄薪荣

电话：66135628 13916410670

地址：校本部行政楼201室

上海大学校友会办公室

2016年4月

附件1：

2016年校友值年返校主题活动计划表

附件2：

2016年校友值年返校主题活动总结材料具体要求

1、新闻稿：标题字体用黑体四号字，正文用宋体小四号字，行距1.5倍。

2、照片：能突出活动主题、反映活动内容、涵盖出席对象，要涉及到每个活动环节和流程。JPG格式，大小超过1M的照片若干张。

3、校友捐赠：捐赠人姓名、院系、毕业年份、工作单位及职务、捐赠金额等。

4、校友专访：有标题并经过校对、文字润色的采访稿，注明采访记者的姓名和身份、撰稿人的姓名和身份。附JPG格式，大小超过1M的照片1-2张。

5、校友讲座：全程录像刻录光盘以及讲座内容文字稿。